Piattaforma LMS: le 5 Funzionalità Principali del Learning Management System

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Al giorno d’oggi siamo tutti consapevoli che i cambiamenti avvengono rapidamente e dobbiamo essere sempre al passo con le nuove tecnologie. Questo discorso riguarda più che mai le aziende che devono adattarsi ad un ambiente in continua evoluzione, migliorare i propri servizi e aumentare i margini di profitto.

Le grandi imprese sanno che quest’obiettivo si raggiunge anche con l’apprendimento e lo sviluppo professionale continuo del proprio personale dipendente. D’altronde seguire corsi di formazione è diventata una prassi in qualsiasi realtà aziendale.

Un Learning Management System (o Sistema di Gestione dell’Apprendimento) è estremamente importante quando si tratta di gestire un programma di formazione digitale di successo che possa garantire ai dipendenti informazioni aggiornate.

Se stai pensando di implementare una piattaforma LMS all’interno della tua azienda ma non sai da dove cominciare, in questo articolo spiegheremo quali sono le 5 principali funzionalità da tenere in considerazione prima di scegliere il software LMS che fa al caso tuo.

Indice dei contenuti

Learning Management System: cos’è? (breve definizione)

Un LMS, noto anche come Learning Management System (o Digital Learning Platform), è un software costruito per gestire i programmi di formazione, i record di apprendimento e l’esperienza degli studenti.

Aiutano le aziende a gestire le esigenze di formazione dei dipendenti e a tenere traccia dei loro progressi.

Per ulteriori approfondimenti, leggi il nostro articolo dedicato a spiegare dettagliatamente che cos’è un LMS.

Le 5 Funzionalità Principali di una Piattaforma LMS

In generale le funzioni principali di un LMS comprendono la gestione dei contenuti, il monitoraggio dei progressi degli studenti, la valutazione e la rendicontazione dell’apprendimento svolto.

Entrando nello specifico, ecco le 5 funzionalità principali di un software LMS:

  1. Interfaccia facile da usare
  2. Formazione e Materiale in Cloud
  3. Supporto per l’App Mobile
  4. Integrazione con altri sistemi
  5. Reportistica personalizzabile e real time

Esaminiamole una per una.

Interfaccia facile da usare

La prima cosa da cercare in una piattaforma LMS è un’interfaccia facile da usare. La navigazione deve risultare intuitiva, con poche Call To Action ed un layout pulito. Deve contenere istruzioni e guide chiare, dando la possibilità a tutti gli studenti di imparare facilmente a usarla senza dover contattare il servizio clienti o passare ore a capire ogni funzionalità.

Formazione e Materiale in Cloud

L’hosting su Cloud è un’altra caratteristica imprescindibile per qualsiasi LMS, in quanto consente di accedere ai materiali dei corsi da qualsiasi parte del mondo senza doversi preoccupare di configurare risorse hardware aggiuntive come PC o laptop! Ciò significa che i dipendenti possono accedere ai loro account da qualsiasi luogo, anche se sono in viaggio all’estero!

Supporto per l’App Mobile

Molte persone oggi utilizzano dispositivi mobili quando lavorano in remoto o lontano dai loro computer, quindi è essenziale che la tua piattaforma LMS sia sviluppata anche lato mobile, così da consentire agli studenti di accedere al materiale del corso ogni volta che ne hanno bisogno, anche se non hanno accesso a Internet a casa o nella loro stanza d’albergo!

I migliori LMS avranno applicazioni disponibili sia per dispositivi iOS e Android, sia per altri sistemi operativi come Windows 10 o MacOSX. Un esempio è quello dell’app mobile universitaria sviluppata da Moodle.

Integrazione con altri sistemi

È possibile integrare il software LMS con una serie di altri sistemi, tra cui, ad esempio, il sistema di gestione delle risorse umane o delle buste paga. In questo modo è più facile tenere organizzate tutte le informazioni in un unico posto, invece di doverle cercare in più sistemi.

Reportistica personalizzabile e real-time

I report prodotti da una piattaforma LMS possono essere personalizzati in modo da fornire esattamente ciò di cui hai bisogno in qualsiasi momento. Ciò consente di ottenere dati sulle prestazioni dei singoli dipendenti o dei team in modo rapido e semplice, senza dover perdere tempo a generare rapporti manualmente.

Il sistema di e-learning management deve inoltre fornire report in tempo reale che permettano di monitorare i progressi degli studenti durante la loro esperienza di apprendimento, come ad esempio il numero di lezioni completate e il voto ricevuto da ciascuna di esse.

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